Qué es la gestión de flotas y cómo optimizarla

La gestión de flotas es un componente clave para la logística de una empresa, y para que un negocio funcione de forma eficiente. 

Ya sea una pequeña o gran empresa, con una flota de vehículos de mayor o menor tamaño, todas deben prestar especial atención a la gestión de flotas de transporte. Por ello, en este post conoceremos qué es la gestión de flotas y cómo optimizarla con éxito.

Qué es la gestión de flotas de transporte

Antes de conocer cómo optimizar la gestión de flotas, es fundamental comprender en qué consiste.

La gestión de flotas hace referencia al proceso de supervisar y coordinar todos los aspectos relacionados con la flota de vehículos de una empresa. Esto incluye la adquisición de vehículos, su mantenimiento, la programación de rutas de transporte, el monitoreo del combustible o la gestión de conductores. 

Beneficios de la gestión de flotas

Llevar a cabo una gestión de flotas eficiente puede aportar diferentes beneficios a empresas que necesitan hacer uso de algún vehículo:

1. Reducción de costes: Aplicar esta gestión puede ayudar a reducir los costes operativos, por ejemplo en el consumo de combustible, el mantenimiento de los vehículos o en la prevención de averías.
2. Mejora de la eficiencia: Una gestión eficiente también permite una planificación de rutas y una asignación de tareas adecuada, lo que, por ejemplo, da lugar a entregas más rápidas.
3. Incremento de la seguridad: El seguimiento continuado de los vehículos y la gestión de los conductores pueden mejorar la seguridad vial y reducir el riesgo de accidentes.
4. Cumplimiento normativo: La gestión de flotas ayuda a cumplir con las regulaciones gubernamentales y los estándares medioambientales, lo cual es esencial para evitar multas y sanciones.

Cómo optimizar la gestión de flotas

En un mercado cada vez más competitivo y dinámico, la optimización de la gestión de flotas por parte de empresas es una tarea importante para poder destacar en el sector.

Por esta razón, los negocios pueden poner foco en la optimización de recursos y procesos clave que ayuden a mejorar la eficiencia, reducir costes y maximizar la productividad:

• Implementar un sistema de seguimiento en tiempo real: Actualmente, existen sistemas de seguimiento GPS que se colocan en los vehículos y que muestran la ubicación de estos en tiempo real. 

Esto, por ejemplo, ayuda a rastrear el progreso de entregas o a responder rápidamente ante desviaciones de la ruta planificada.

Además, este seguimiento también aumenta la seguridad de los conductores, ya que se tiene conocimiento de su comportamiento en la conducción y de posibles problemas o accidentes que puedan sufrir. 

• Realizar mantenimiento preventivo: El mantenimiento regular de cualquier tipo de vehículo es fundamental para evitar averías costosas y tiempos de inactividad no planificados.

Un programa de mantenimiento preventivo puede incluir, entre otros: inspecciones periódicas, cambios de aceite o reparaciones menores antes de que se conviertan en un problema mayor.

• Informes sobre el consumo de combustible: Con la subida en los precios del combustible, se hace más importante llevar un control estipulado de este para controlar los gastos.

Las tarjetas de gasolina como la Tarjeta Gasolina de Solred permiten a los negocios llevar un control de sus gastos en carburante, al mismo tiempo que se benefician de descuentos competitivos cada vez que reposten.

• Utilizar software de gestión de flotas: Hoy en día, también están a disposición de empresas soluciones de software diseñadas para gestionar flotas. Una herramienta de gestión de flotas permite hacer un seguimiento de los vehículos, controlar el combustible o generar informes de manera rápida. 

Esto simplifica en gran medida la tarea de gestionar una flota y, en consecuencia, un negocio. 

La gestión de flotas de transporte es un componente esencial para el éxito de un negocio. Esto ayuda a reducir costes, a mejorar la eficiencia operativa o a incrementar la seguridad, entre otros factores.

Además, al implementar mejoras en esta gestión se puede mejorar el servicio que realiza una empresa.