Guia Prático: Como Funcionam os Cartões de Combustível Empresariais

Gerir uma frota empresarial, mesmo que composta apenas por veículos ligeiros, implica desafios logísticos, financeiros e operacionais. Entre as soluções que mais têm simplificado esta gestão nos últimos anos, destacam-se os cartões de combustível empresariais. Mas afinal, como funcionam? E que vantagens oferecem para pequenas, médias ou grandes frotas?

Neste artigo, explicamos tudo o que precisa de saber para decidir com confiança.

O que é um cartão de combustível empresarial?

Um cartão de combustível empresarial é uma solução de pagamento dedicada exclusivamente à aquisição de combustíveis por parte de empresas, ou empresários em nome individual com atividade aberta. Funciona de forma semelhante a um cartão de débito ou crédito, mas com funcionalidades ajustadas às necessidades da gestão de frotas.

Cada veículo (ou condutor) recebe um cartão, que pode ser personalizado com limites de uso, horários autorizados e tipo de produto permitido (gasóleo, gasolina, etc.).

Como funciona na prática?

O processo é simples:

1. Abastecimento num posto aderente – O condutor apresenta o cartão OneCard na bomba.

2. Validação segura – Pode ser necessário inserir um código PIN e/ou indicar o quilómetro atual da viatura, o que permite manter o controlo sobre o uso do veículo.

3. Registo automático da transação – Todos os dados ficam registados numa plataforma digital: local, hora, valor, litros, tipo de combustível e matrícula associada.

4. Faturação centralizada – A empresa recebe uma fatura única, com detalhe por cartão ou viatura, o que simplifica a contabilidade e gestão de despesas.

Vantagens para a sua empresa

1. Controlo e segurança

Com um cartão de combustível, desaparecem os recibos avulso e as notas soltas dos condutores. Cada transação fica registada, sendo possível detetar comportamentos anómalos (ex: abastecimentos em dias não laborais ou valores fora do habitual). Também evita o uso indevido do veículo para fins pessoais.

2. Simplicidade na gestão administrativa

A centralização de todas as despesas de combustível numa única fatura ajuda o departamento financeiro a reduzir tempo em reconciliações. O IVA é facilmente dedutível, graças ao detalhe da fatura.

3. Flexibilidade e personalização

Os cartões OneCard permitem definir perfis de utilização: pode limitar o número de abastecimentos por semana, estabelecer tetos de valor e até associar cada cartão a um veículo específico. Isto ajuda a adaptar o serviço ao perfil da sua frota.

4. Acesso a rede alargada

Um bom cartão empresarial dá acesso a uma ampla rede de postos, em todo o país. No caso da OneCard, isso significa uma cobertura nacional robusta, com postos urbanos e em estradas principais.

Para quem faz sentido?

Empresas com mais de um veículo já beneficiam significativamente com esta solução. Mesmo frotas pequenas, como uma empresa de instalação técnica com 3 carrinhas, ganham com o controlo, a eficiência e a redução de carga administrativa.

Os cartões de combustível empresariais são uma ferramenta essencial para a gestão moderna de frotas. Mais do que facilitar pagamentos, ajudam a controlar custos, melhorar a eficiência e libertar tempo para o que realmente importa: fazer crescer o negócio.

Se ainda gere os abastecimentos manualmente, com reembolsos e folhas Excel, está na altura de evoluir.

Compare os diferentes cartões disponíveis e escolha a solução certa para si.