Gasóleo Profissional: Como Funciona e Como as Empresas Registadas se tornam elegíveis ao reembolso de impostos

A gestão eficiente da frota é um dos pilares para o sucesso de empresas que dependem do transporte para as suas operações. O uso do gasóleo profissional pode ser uma ferramenta poderosa para otimizar os custos de mobilidade. Neste artigo, detalhamos como o gasóleo profissional funciona, os benefícios fiscais envolvidos e os passos necessários para que as empresas registadas tenham direito a reembolso de impostos.

O que é o Gasóleo Profissional?

O gasóleo profissional é um tipo específico de combustível destinado a veículos utilizados para fins empresariais. É regulamentado de forma a permitir benefícios fiscais para empresas registadas, ajudando a reduzir os custos operacionais através do reembolso parcial de impostos.

A regulamentação do gasóleo profissional é determinada e atualizada através de legislação publicada no Diário da República. Portanto, é sempre recomendado verificar o regime atual antes de proceder com qualquer ação.

Mas como funciona?

1. Aplicabilidade: O gasóleo profissional é destinado exclusivamente a veículos que realizam atividades empresariais. Isto inclui frotas de transporte de mercadorias, serviços de estafetas, e veículos utilizados em setores como indústria, comércio e serviços.
   
   
2. Benefícios Fiscais: Empresas que utilizam gasóleo profissional podem recuperar parte dos impostos pagos sobre o combustível, como o IVA (Imposto sobre o Valor Acrescentado), reduzindo assim o custo efetivo do combustível.
   
   
3. Cartões de Combustível: O uso de cartões de combustível, como os oferecidos pela OneCard, é fundamental para garantir a elegibilidade e a correta documentação das transações. Estes cartões frota facilitam o controlo dos gastos e a centralização das informações necessárias para a recuperação dos impostos.

Vantagens do Uso de Gasóleo Profissional

Redução de Custos Operacionais:

A possibilidade de recuperar impostos pagos sobre o combustível reduz diretamente os custos operacionais, deixando recursos para outras áreas da empresa.

Melhor Gestão da Frota:

Os cartões de combustível permitem uma gestão mais eficiente e segura da frota, eliminando a necessidade de adiantamentos de numerário aos funcionários e centralizando toda a informação de consumo.

Prevenção de Fraudes:

Com o uso de cartões de combustível, as empresas podem monitorizar o consumo de forma precisa, combatendo fraudes e gastos desnecessários.

Descontos e Benefícios Adicionais:

Através de parcerias com redes de abastecimento como BP e Repsol, a OneCard oferece descontos adicionais na aquisição de combustível, proporcionando ainda mais economia.

Como Adquirir Gasóleo Profissional

Para que uma empresa possa beneficiar do gasóleo profissional, é necessário seguir alguns passos essenciais:

1. Registo na Autoridade Tributária (AT): A empresa deve estar registada na Autoridade Tributária e classificada como elegível para o uso de gasóleo profissional. Isto inclui o registo dos veículos da frota como veículos profissionais.
   
   
2. Solicitação de Cartões de Combustível: A empresa deve solicitar cartões de combustível específicos, como os oferecidos pela OneCard. Estes cartões são essenciais para garantir a correta documentação e a facilidade na recuperação dos impostos.
   
   
3. Manutenção de Registos Detalhados: É crucial manter um registo detalhado de todas as transações de combustível. Isto inclui notas fiscais e relatórios emitidos pelos cartões de combustível.
   
   
4. Processo de Recuperação de Impostos: No momento de declarar os impostos, a empresa deve incluir as transações de gasóleo profissional, seguindo as orientações da Autoridade Tributária para a recuperação do IVA e outros impostos aplicáveis.

Soluções de Mobilidade da OneCard

A OneCard, parte do Grupo Edenred, oferece uma gama de soluções de mobilidade que agregam valor para a gestão de frotas em Portugal. Entre os principais produtos estão os cartões de combustível, que proporcionam uma série de benefícios para as empresas que procuram eficiência e controlo dos seus gastos com mobilidade.

• BP Plus Routex: Este cartão permite o abastecimento em mais de 500 postos da rede BP, oferecendo descontos na aquisição de combustível e facilitando o pagamento de portagens.
• SOLRED: Com uma rede de mais de 500 postos de abastecimento da Repsol, o cartão SOLRED oferece descontos e a possibilidade de pagamento de portagens, ideal para empresas que querem otimizar os seus custos de mobilidade.
• Intermarché: Este cartão dá acesso à maior rede de combustível “low-cost” do país, com garantia de qualidade e todos os benefícios de gestão de frota, controlo e segurança nos abastecimentos.

Em suma, compreender o funcionamento do gasóleo profissional e os passos necessários para ser elegível ao reembolso de impostos é crucial para a eficiência e economia nas operações de mobilidade. A OneCard, com as suas soluções de cartões de combustível, não só facilita este processo, como também oferece condições vantajosas e um controlo rigoroso dos gastos.

Invista em soluções que promovem uma gestão eficiente e segura da sua frota, contribuindo para o sucesso contínuo do seu negócio. Para saber mais sobre as soluções OneCard, entre em contacto com os nossos especialistas.